Ondersteunend personeel

VIVATO (60%)

Wij zijn op zoek naar…

  • Een collega ondersteunend personeel VIVATO (60%)
Vivato 660004024

Wij verwachten

Vereist diploma

  • diploma bachelor niveau 

Vereiste werkervaring

  • een aantal jaren werkervaring binnen het onderwijs in een gelijkaardige opdracht is een pluspunt

Noodzakelijke competenties

  • is bijzonder IT-vaardig en heeft goede kennis van het basispakket Office
  • kennis van Informat en Smartschool is een absoluut pluspunt
  • administratief sterk zijn
  • goede basiskennis van de Nederlandse taal
  • communicatief vaardig en vriendelijk
  • goede teamspeler en gericht op samenwerking
  • nauwkeurig werken
  • constructief studentgericht zijn
  • discreet zijn, kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie
  • flexibel zijn ivm werkuren indien nodig
  • oplossingsgericht werken en zo nodig knelpunten signaleren

Wij bieden jou

Opdrachtvolume

Een deeltijdse job (22÷36 of 60%) als lid van het ondersteunend personeel waarbij je nauw samenwerkt met de collega’s van het ondersteunend personeel van VIVES HBO5 verpleegkunde.

Duur van de overeenkomst

De opdracht loopt van 1 september 2018 tot en met 30 juni 2019 met kans op verlenging na een positieve evaluatie

Inhoud van de job

  • Aanspreekpunt en verstrekken informatie aan studenten
  • Studentendossiers helpen verwerken in het studentenprogramma
  • Ondersteuning andere diensten via administratief werk
  • Gegevens verwerken in (administratieve) systemen
  • Up-to-date informatie geven, correct doorverwijzen en zorgen voor een vlotte overdracht naar collega’s
  • Archivering
  • Je rapporteert aan de beleidsmedewerker schoolorganisatie

Verloning

  • Volgens de barema’s van het ministerie van onderwijs
  • Terugbetaling van woon-werkverkeer met openbaar vervoer en een fietsvergoeding van 0.15 euro/​km

Solliciteren?

Indien interesse voor deze vacature mail dan tegen uiterlijk 15 augustus 2018 je sollicitatiebrief en cv naar: 

Indien je naar aanleiding van deze vacature bijkomende vragen hebt of info wenst, kan je contact opnemen met Nancy Dedeurwaerder of Pieter Catteeuw. Dit kan zowel via mail als telefonisch (056 280 600).

Er vindt een eerste selectie plaats op basis van cv en sollicitatiebrief. Potentiële kandidaten worden op gesprek uitgenodigd. Je wordt hiervoor gecontacteerd.